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Evernote vs Synology NoteStation

얼마전 시놀로지의 DS220+를 구입했습니다. NAS는 이제 이름은 들어본 분들이 많듯 아주 쉽게 말해서 ‘가정용 클라우드 구축기 + 서버’ 정도로 볼 수 있습니다.

나 혼자 쓰는 Google Drive나 Dropbox, OneDrive 등의 서비스를 가질 수 있습니다. (물론 꼭 혼자만 쓸 수 있는 건 아니고 타인과 공유도 가능) 초기 구축비와 전기세 그리고 몇년에 한번씩 저장장치를 교체해 주어야 하는 비용을 제외하면 월 사용료가 없다는 점이 장점입니다.

저는 개인적으로 데이터 저장 이외에 워드프레스를 얹어서 개인 저장소를 구축하기 위한 목적으로도 샀습니다.

과거 ipTIME의 NAS1 Dual을 샀는데 가격이 비교적 저렴하다는 것 이외에는 아무런 장점이 없는 제품이었습니다. (ipTIME 공유기에 연결되어 쓰는데도 느렸고, 워드프레스 등은 설치는 되지만 최신 워드프레스 버전으로 업데이트 불가 등 여러 문제가 있었습니다.)

아무튼 오늘은 이 시놀로지 NAS를 구입하면 딸려오는 기능 중 하나인 Note Station에 대해 평가를 해보고자 합니다.

노트스테이션은 이름 그대로 ‘노트’ 서비스 입니다. 흔히들 사용하는 노트 프로그램인 Evernote를 떠올리시면 될것 같습니다.

우선 에버노트에 비해 갖는 장점은 월 이용료가 없다는 것이고 데이터를 내가 직접 관리한다는 점입니다. 그리고 에버노트에서 지원하지 않는 암호화된 노트를 지원합니다. (에버노트는 노트의 특정 텍스트를 암호화 하는 기능은 제공하지만 노트 자체를 암호화 하는 기능은 제공하지 않습니다.) 또한 에버노트에서 사라진 ‘노트로 프레이젠테이션’ 기능이 아직 살아 있다는 점과 할일 목록(To.Do)기능이 제공된다는 점도 차별점입니다. 또한 차트를 삽입 할 수 있다는 점도 에버노트와는 다른 점입니다. 단점은 데이터가 저장되는 서버(NAS)에 대한 관리를 내가 해야 한다는 것이고 NAS가 설치된 곳(주로 집이나 사무실)의 네트워크 사정이 곤란한 곳이라면 네트워크 상황에 따라 접속이 잘 안될수도 있다는 점입니다. 그리고 확실히 에버노트에 비해 기능이 부족하다는 것, 마지막으로 치명적일 수 있는 다른 서비스로 이전하기가 어렵다는 점입니다. 현재까지 에버노트에서 노트스테이션으로 옮기는 기능은 지원합니다.(에버노트의 ‘스텍’을 노트스테이션의 ‘책장’으로 바꾸어주는 것도 가능) 하지만 다시 노트스테이션에서 에버노트로 옮기는 기능은 없습니다.

며칠간 써보았는데 우선 크롬용으로 제공되는 웹클리퍼(크롬용만 있고 파이어폭스나 사파리용은 없습니다. 엣지나 오페라, 네이버 웨일 등에서는 크롬 스토어용 확장기능을 설치해주는 플러그인을 활용하세요.)의 경우 에버노트 웹클리퍼에 비해 세세한 조정은 불가능 하지만 클리핑 품질은 비교적 만족스럽습니다.(간소화된 콘텐츠, 전체콘텐츠, 전체페이지 스크린샷과 스크린샷 모드를 지원하지만, 에버노트 처럼 +, – 버튼을 눌러 스크랩 할 영역을 조정 하는 기능은 지원하지 않는 듯 합니다.) 세세한 조정이 안됨으로 인해 깔끔하게 클리핑이 안되긴 합니다만 감수해야겠지요. 그런데 큰 문제가 두가지 있습니다. 하나는 클리핑 속도가 너무 느리다는 것이고 또 하나는 웹브라우저 실행 중 NAS가 재부팅 되거나 했을 때 로그인이 풀려버려서 재로그인 해야 하는 문제가 있습니다. 에버노트에 비해 클리핑 시간이 오래 걸립니다. (단순 비교를 하자면 링크 사이트를 ‘전체 페이지’모드로 클리핑시 에버노트는 10~20초 사이, 시놀로지는 30초 이상 걸렸습니다.)

그리고 PC용 노트 프로그램의 경우도 에버노트 PC버전에 비해 가볍고 좋긴 하지만 PC용 노트스테이션 클라이언트 실행 중 NAS의 재부팅 등이 발생시엔 로그인이 풀려버리는 문제가 있습니다.

모바일 버전의 경우 안드로이드용은 조금 촌스러운(촌시려운) 느낌은 있으나 기본 기능에는 아쉬움이 없는 듯 보입니다. 그런데 모바일 버전의 경우 ‘오프라인 엑세스’ 기능이 없다는 점은 단점입니다. 또한 안드로이드 버전의 경우 두가지 문제가 있는데 하나는 앱 잠금을 활성화 한 경우 위젯에서 노트 목록 표시가 불가능 하다는 점이고(에버노트는 앱 잠금을 하더라도 위젯에 노트 목록 표시는 가능), ‘백그라운드 동기화’나 ‘절전 예외 앱’ 설정을 해도 앱을 실행 해야만 동기화가 이루어 진다는 점은 단점입니다.

그래서 에버노트 유료상품에 들어가는 비용을 아끼고 싶거나 내가 책임지는 환경에 노트 데이터를 두고 싶으신 분 또는 보안에 민감한 쪽에서 일하셔서 노트 데이터를 암호화 해야 할 필요가 있으신 분들에게는 권합니다. 하지만 굳이 에버노트를 잘 쓰고 계셨다면 그냥 에버노트를 쓰시는 것도 권합니다. 특히 노트스테이션으로 옮기면 이후 마음이 바뀌어도 에버노트로 돌아갈 방법이 없기 때문에 신중히 선택하세요.

아래는 Windows 10 / Android 10 / iPadOS 14.4 (가로모드/세로모드)에서 실행한 노트스테이션 프로그램 그리고 DSM에 직접 접속하여 실행한 웹버전의 노트스테이션 스크린샷입니다. 참고하시기 바랍니다. (스크린샷에서 로그인 아이디 부분과 새로운 글 작업 중인 부분은 검정색으로 처리하였으니 양해 부탁드립니다.)

용어EvernoteSynology Note Station비고
개별 노트노트메모 
개별 노트의 모음노트북메모장 
그룹화 된 노트 모음 (노트 모음의 모음)스택책장 
태그태그태그 
별표 표시한 노트바로가기즐겨찾기 
타인과 공유한 노트공유문서함공유메모 
알림 기능알리미할일목록 
내보낸 노트 파일의 확장자enexnsx노트스테이션은 개별 메모나 책장을 내보낼 수는 없고 노트스테이션의 전체 메모만 내보낼 수 있음
에버노트와 노트스테이션 용어 비교표
기능EvernoteSynology Note Station비고
내 장비에 설치불가능가능
서비스 자체 이용료월 11,000원 (21년 3월 초 기준)없음
홈화면 (대시보드)PC버전, 웹버전미지원에버노트 최신버전에서 제공하는 기능
노트에 차트 삽입불가능가능 
그리기가능 (PC/모바일)된다는데 의의가 있음 (모바일)노트스테이션의 그리기는 에버노트 보다 더 낮고 된다는 정도에 의의
노트로 프레이젠테이션불가능가능에버노트 최신버전에서는 해당 기능 제거됨
GPS 위치나 캘린더 일정으로 노트 제목 자동 설정 (모바일)GPS, 캘린더GPSGPS 위치를 이용하여 ‘OOO에서 만든 노트’ 또는 내 휴대폰 캘린더에 저장된 일정을 읽어와 ‘X의 날에 만든 노트’ 등의 제목을 자동으로 정해주는 기능
노트 암호화불가능가능에버노트는 노트 내의 특정 텍스트 암호화만 지원
개별 노트(북) 내보내기가능불가능노트스테이션은 전체 노트를 내보낼 수만 있음
공유가능 (공유링크/사용자 초대)가능 (공유링크/편집용 계정 할당)에버노트는 사용자를 에버노트로 초대하여 사용자가 에버노트 가입한 후 편집 가능, 노트스테이션은 편집을 위한 NAS계정 생성 후 해당 계정을 사용자에게 알려 주고 로그인 하여 편집 가능
채팅워크챗 지원미지원시놀로지는 시놀로지 챗을 지원하지만 노트스테이션과 직접적으로 연동되지는 않는 듯 합니다.
템플릿지원미지원 
할일 목록일부 지원지원에버노트는 개별 노트에 대한 알림 추가만 지원, 노트스테이션은 To.Do기능 지원
이메일로 노트 작성유료 요금제에서 지원미지원 
문서 스캔지원미지원 
문서 OCR일부 지원불확실 (아마 미지원) 
PDF파일 위에 그리기지원미지원 
이미지삽입지원지원 
파일 첨부지원지원 
녹음지원지원 
개별 노트 크기25MB/50MB/200MBNAS 저장 공간 내 무제한 
최대 노트 수10만개NAS 저장 공간 내 무제한 
최대 노트북 개수250개NAS 저장 공간 내 무제한 
최대 태그 수10만개NAS 저장 공간 내 무제한 
노트북을 공유할 수 있는 인원 수500명NAS에서 처리 가능한 자원 내 무제한 
월 업로드 허용량60MB/1GB/10GB별도의 업로드 허용량 제한 없음 
브라우저 웹 클리퍼Chrome/Firefox/Edge/Opera/SafariChrome노트스테이션은 크롬만 지원
PC버전 프로그램Windows / MacWindows/Linux(deb)/Mac에버노트는 21년 3월 초 현재 공식 리눅스 버전 없음
모바일 버전Android/iOS/iPad OSAndroid/iOS/iPad OS 
에버노트와 노트스테이션 기능 비교

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